Электронный документооборот

ЭДО – электронный документооборот.

Электронный документ – это файл, который подписан ЭЦП (электронной цифровой подписью).

Согласно п. 1,3 ст. 6 ФЗ № 63 от 06.04.2011г. “Об электронной подписи”: информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ.

В Ассоциации организованы следующие способы обмена электронными документами:

– через Личный кабинет члена СРО с ЭЦП;

– через систему Контур.Диадок с ЭЦП. Если организация уже пользуетесь другой системой, то есть возможность организации совместного подключения;

– электронным документом с ЭЦП на эл. почту (при этом подпись должна быть отдельным файлом с возможностью подтверждения подлинности сертификата ЭП).

При получении документов в электронном виде через Личный кабинет или электронную почту вы получаете два файла:

  1. файл документа
  2. файл подписи с расширением “*.sig”

Проверить достоверность электронной подписи вы можете на сайте Контур.крипто или Госуслуг (пункт: ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7).

Подписать документ ЭЦП можно с помощью программы «КриптоАРМ».

Исполнительный орган Ассоциации приветствует переход участников СРО на обмен электронными документами.

Ассоциация уже давно использует ЭДО для выдачи выписок из реестра, для обмена документами с участниками СРО, НОПРИЗ, Ростехнадзором и другими организациями. В планах перевести архив дел участников СРО в электронный вид.

Электронный документооборот:

  1. экономит время и деньги на оформление и отправку документа
  2. экономит место на хранение документов
  3. сохраняет окружающую среду