ЭДО — электронный документооборот.
Электронный документ – это файл, который подписан ЭЦП (электронной цифровой подписью).
Согласно п. 1,3 ст. 6 ФЗ № 63 от 06.04.2011г. “Об электронной подписи”: информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ.
В Ассоциации организованы следующие способы обмена электронными документами:
– через Личный кабинет члена СРО с ЭЦП;
– через систему Контур.Диадок с ЭЦП. Если организация уже пользуетесь другой системой, то есть возможность организации совместного подключения;
– электронным документом с ЭЦП на эл. почту (при этом подпись должна быть отдельным файлом с возможностью подтверждения подлинности сертификата ЭП).
При получении документов в электронном виде через Личный кабинет или электронную почту вы получаете два файла:
- файл документа
- файл подписи с расширением «*.sig»
Проверить достоверность электронной подписи вы можете на сайте Контур.крипто или Госуслуг (пункт: ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7).
Подписать документ ЭЦП можно непосредственно в Личном кабинете или с помощью программы «КриптоАРМ».
Исполнительный орган Ассоциации приветствует переход участников СРО на обмен электронными документами.
Ассоциация уже давно использует ЭДО для выдачи выписок из реестра, для обмена документами с участниками СРО, НОПРИЗ, Ростехнадзором и другими организациями. В планах перевести архив дел участников СРО в электронный вид.
Электронный документооборот:
- экономит время и деньги на оформление и отправку документа
- экономит место на хранение документов
- сохраняет окружающую среду